Artikel, Kennisbank
Wat staat er in een probleemanalyse?
Als verwacht wordt dat een werknemer langdurig ziek blijft, moet een probleemanalyse worden opgesteld. Hiervoor schakel je een bedrijfsarts in, zodat deze de beperkingen en de mogelijkheden van de zieke werknemer kan beoordelen. De bedrijfsarts geeft een richtinggevend advies voor de mogelijke werkhervatting.
Marij Marsden is zo’n bedrijfsarts. In 1997 heeft zij de specialisatie voor bedrijfsgeneeskunde afgerond waarna ze diverse managementfuncties bij arbodiensten heeft gehad. In 2013 heeft zij haar eigen arbodienst opgericht. Daarnaast geeft ze op regelmatige basis les aan arbeidsdeskundigen en casemanagers. Tijdens deze lessen komen probleemanalyses vaak aan bod. Wij spraken Marij over haar werk als bedrijfsarts en het opstellen van probleemanalyses.
Wet Verbetering Poortwachter en probleemanalyse
‘De Wet Verbetering Poortwachter is in het leven geroepen om ervoor te zorgen dat verzuim werd teruggedrongen. Deze wet schrijft voor de twee jaar waarin een werknemer recht heeft op loondoorbetaling bij ziekte voor welke stappen ondernomen moeten worden. Een van die stappen is het opstellen van een probleemanalyse, wat uiterlijk in week 6 gedaan moet worden.’
Standaardformulieren van UWV
‘UWV heeft allerlei formulieren ontwikkeld om processen soepeler te laten verlopen. Zo bestaat er ook een standaardformulier voor de probleemanalyse. UWV wil het liefst dat bedrijfsartsen dit formulier gebruiken, omdat dit aansluit op de systematiek van beoordeling van UWV. Veel bedrijfsartsen maken dus ook gebruik van die formulieren. Maar dat hoeft niet. Zelf gebruik ik het wel en ik vind het ook makkelijk werken. Het heeft alles in zich wat je nodig hebt voor het maken van een goede probleemanalyse. Maar je mag het dus ook op een heel andere manier aanpakken.’
Probleemanalyse maak je niet voor UWV
‘Veel bedrijfsartsen en arbodiensten maken een probleemanalyse omdat het er bij zes weken moet zijn. Maar een probleemanalyse maak je niet voor UWV; je maakt het voor een goede begeleiding van het re-integratieproces. Voor werkgevers en werknemers dus. Ik vind het altijd belangrijk om dit onderscheid te maken.
Er is niet voor niets gekozen voor een termijn van zes weken. De meeste mensen zijn weer beter rond de zes weken. Daarna is nog zo’n 15% van de werknemers ziek en die hebben ook direct een vergrote kans op langdurig verzuim. De probleemanalyse is dus een heel goede basisanalyse voor de werkgever en de werknemer om samen het verzuim goed en adequaat aan te aanpakken. Daarbij biedt het formulier van UWV handige handvaten.’
Elke terugkoppeling is een probleemanalyse
‘Het format van de probleemanalyse is vrij, maar het UWV-format is wel erg handig. Toch pak ik het ook weleens anders aan, bijvoorbeeld als ik al eerder dan die zes weken met een werknemer spreek. Elke terugkoppeling is eigenlijk een probleemanalyse, dus ook als je iemand met drie weken al spreekt. In zo’n terugkoppeling moeten standaard een aantal elementen staan, zoals: wat is de arbeidsgeschiktheid; wat zijn de mogelijkheden; wat moet je aanpassen; wat zijn de beperkingen; wat is de prognose en wat zijn de vervolgstappen.’
Oorzaak ziekteverzuim niet interessant
‘Veel werkgevers willen weten wat de oorzaken zijn van het ziekteverzuim. Wij mogen als bedrijfsartsen echter nooit zeggen wat iemand heeft. Hierin zijn we erg gebonden aan de AVG-regels. Toch ervaar ik hier zelf geen problemen mee. Het is voor een werkgever namelijk niet interessant om te weten wat iemand precies heeft, maar wel wat diegene nog kan of diegene zijn of haar werkzaamheden nog kan uitvoeren.’
Probleemanalyse als basis voor Plan van Aanpak
‘De probleemanalyse is de basis voor het Plan van Aanpak, dat door de werkgever en werknemer gemaakt en ondertekend moet worden. Dit moet binnen twee weken na de probleemanalyse opgesteld worden. Hoe beter de probleemanalyse dus, hoe beter het Plan van Aanpak. De probleemanalyse vormt hierin echt de basis voor de re-integratie.’
Meer weten over loondoorbetaling bij ziekte?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van nieuws en ontwikkelingen rondom loondoorbetaling bij ziekte.
De met een * gemarkeerde velden zijn verplicht
Meer weten over loondoorbetaling bij ziekte?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van nieuws en ontwikkelingen rondom loondoorbetaling bij ziekte.
met een * gemarkeerde velden zijn verplicht
Aangesloten branches
Verschillende branches doen mee met de campagne Loondoorbetaling bij Ziekte. Je kunt altijd bij jouw brancheorganisatie terecht voor advies. Sommige branches bieden zelfs een eigen verzekering aan. Wil jij weten hoe jouw brancheorganisatie het geregeld heeft? Klik dan voor meer informatie op de logo’s hieronder.
